貴陽(yáng)市糧食儲(chǔ)備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
貴陽(yáng)市糧食儲(chǔ)備管理有限公司建立檔案室的工作方案
更正公告
一、項(xiàng)目基本信息:
項(xiàng)目名稱:貴陽(yáng)市糧食儲(chǔ)備管理有限公司建立檔案室的工作方案
項(xiàng)目編號(hào):YGCQ-QC-2022-13-943-公
公告日期:2022年10月14日
二、更正內(nèi)容
原招標(biāo)文件內(nèi)容(第二章第一節(jié)第三條檔案情況及處理要求):
合計(jì) | 規(guī)格 | 數(shù)量 | 現(xiàn)有情況 | 處理方式 | 估算頁(yè)數(shù) |
文書(shū)檔案 |
盒裝 |
1800 | 1、7 月 21 調(diào)研看見(jiàn)的實(shí)際盒數(shù)可能遠(yuǎn)小于此預(yù)估數(shù)量,不排除有未看見(jiàn)的 (1000 左右); 2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯(cuò)誤;少部分散件; | 1、以現(xiàn)有檔案(不查缺、不補(bǔ)資料)逐年整理、劃分保管期限、編頁(yè)碼、蓋件章、編檔號(hào); 2、數(shù)字化; 3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式) 4、更換 75px 文書(shū)檔案 盒; |
360000 |
卷裝 |
180 | 1、卷皮盒裝訂,符合老文書(shū)檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒; | 1、檢查檔號(hào)連續(xù); 2、數(shù)字化; 3、目錄錄入;(按卷內(nèi)目錄格式) |
27000 | |
油庫(kù)資料 |
30 | 1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內(nèi)容即可; 2、建立臺(tái)賬; | |||
人事檔案 |
在職 |
190 |
1、需確認(rèn)是否做高清處理; 2、需確認(rèn)數(shù)據(jù)移交方式; 無(wú)檔案管理系統(tǒng); 3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯(cuò)誤; | 1、檔案 2018 年已專審,有認(rèn)定表無(wú)專審表,需確定是否重做專審; 2、整理-查缺-補(bǔ)資料 (現(xiàn)有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規(guī)則進(jìn)行數(shù)字化; | |
死亡 |
450 |
1、檔案袋裝; | 1、檔案袋注明姓名(無(wú)需更換檔案盒); 2、建立姓名臺(tái)賬;不 做整理、不做目錄、不 |
現(xiàn)更正為:
序號(hào) | 服務(wù)內(nèi)容 | 數(shù)量 | 備注 |
1 | 1.文書(shū)檔案整理及數(shù)字化 2.1953至今所形成的所有文書(shū)檔案進(jìn)行整理歸檔、上架服務(wù)工作 | 預(yù)估1900盒 | (注:檔案數(shù)量為預(yù)估數(shù),不保證與實(shí)際數(shù)量一致。投標(biāo)人也可以到實(shí)地進(jìn)行考察,預(yù)估工作量,以便于精準(zhǔn)報(bào)價(jià)) |
2 | 人事檔案整理及數(shù)字化,包含在職及死亡人員。 注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無(wú)需更換檔案盒);建立姓名臺(tái)賬;無(wú)需整理及數(shù)字化; | 預(yù)估190卷(在職) | |
預(yù)估450卷(死亡) | |||
3 | 1.歷史會(huì)計(jì)檔案清理、整理、上架服務(wù) 2.對(duì)從1953年至今所形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理服上架服務(wù),形成目錄數(shù)據(jù)提供查詢 | 預(yù)估11000卷 | |
4 | 項(xiàng)目檔案清理、整理及數(shù)字化服務(wù) | 預(yù)估143卷 |
其余不變!
三、方式聯(lián)系
1.采購(gòu)人信息
采購(gòu)人名稱:貴陽(yáng)市糧食儲(chǔ)備管理有限公司
詳細(xì)地址:貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)興竹聯(lián)行大廈9層
聯(lián) 系 人:何虎
聯(lián)系電話:0581-84844852
2.代理機(jī)構(gòu)信息:
代理機(jī)構(gòu)全稱:貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所有限公司
聯(lián)系地址: 貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)畢節(jié)路58號(hào)聯(lián)合廣場(chǎng)A座四樓407室
項(xiàng)目聯(lián)系人:高江龍、劉欣
聯(lián)系電話:0851-84113391
貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所有限公司
2022年10月20日